هل ستتزوج في الخارج، أو تبدأ عملًا في بلد آخر، أو تحتاج إلى شهادة ميلادك لجهة أجنبية؟ عندها لا تكفي الترجمة وحدها في الغالب، إذ تطلب دول كثيرة أبوستيل أو تصديقًا. نوضح ما المقصود بذلك وبأي ترتيب تتصرف.
ما هو الأبوستيل؟
الأبوستيل شهادة مبسطة لإثبات صحة الوثائق العامة وفق اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961. وهو يؤكد أن التوقيع والختم على الوثيقة صحيحان. وبين الدول الأطراف في الاتفاقية يحل الأبوستيل محل التصديق القنصلي الأكثر تعقيدًا. وفي ألمانيا تختلف الجهة المختصة بحسب نوع الوثيقة – ففي شمال الراين-وستفاليا مثلًا تختص Bezirksregierung بكثير من الوثائق الإدارية، ويختص Landgericht عادة بالوثائق القضائية ووثائق كاتب العدل.
ما هو التصديق القنصلي؟
التصديق القنصلي هو الإجراء التقليدي للدول التي لم تنضم إلى اتفاقية لاهاي، إذ تؤكد سفارة بلد المقصد أو قنصليته صحة الوثيقة الألمانية – غالبًا بعد تصديق مسبق من جهة ألمانية. ويستغرق هذا الإجراء عادة وقتًا أطول من الأبوستيل.
قاعدة خاصة داخل الاتحاد الأوروبي
منذ فبراير 2019 تسري لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/1191 بشأن الوثائق العامة. ولم يعد الأبوستيل مطلوبًا بين الدول الأعضاء لبعض الوثائق – مثل شهادات الميلاد والزواج والوفاة. كما توجد نماذج أوروبية موحدة متعددة اللغات قد تغني عن الترجمة في بعض الحالات. استفسر من الجهة المصدِرة والجهة المستلمة عمّا إذا كان ذلك ينطبق على وثيقتك.
الترتيب الصحيح
أثبت الإجراء التالي فعاليته عمليًا – مع أن متطلبات بلد المقصد لها الأولوية دائمًا:
- اسأل الجهة الأجنبية عمّا تطلبه: أبوستيل أم تصديق أم لا شيء منهما؟
- احصل على الأبوستيل أو التصديق المسبق على الوثيقة الأصلية
- اطلب الترجمة المعتمدة للوثيقة مع الأبوستيل – فتُترجم الأبوستيل أيضًا
- عند الطلب: احصل على أبوستيل أو تصديق للترجمة المعتمدة أيضًا
وثائق نموذجية للاستخدام في الخارج
- شهادات الميلاد وعقود الزواج وأحكام الطلاق
- شهادات حسن السيرة والسلوك وشهادات السكن
- الشهادات المدرسية والجامعية وكشوف الدرجات
- التوكيلات ووثائق كاتب العدل ومستخرجات السجل التجاري
- الأحكام القضائية وشهادات الإرث
نحن إلى جانبك
بصفتنا مكتب ترجمة في دوسلدورف، نعدّ منذ عام 1990 ترجمات معتمدة للأفراد وللشركات بأكثر من 100 لغة – تعترف بها الجهات الرسمية والمحاكم والسفارات والقنصليات. أرسل إلينا مستنداتك عبر نموذج الطلب وسنقدّم لك المشورة حول الإجراء المناسب. واقرأ المزيد عن الترجمة المعتمدة في دليل الترجمة المعتمدة.
أسئلة شائعة
هل يُستخرج الأبوستيل قبل الترجمة أم بعدها؟
كقاعدة عامة يُستخرج أولًا على الوثيقة الأصلية حتى تُترجم الأبوستيل أيضًا. وتطلب بعض الدول أبوستيل إضافيًا على الترجمة. والعبرة دائمًا بمتطلبات الجهة الأجنبية.
هل يلزم الأبوستيل داخل الاتحاد الأوروبي؟
لم يعد لازمًا لكثير من وثائق الأحوال المدنية: فلائحة الاتحاد الأوروبي 2016/1191 تعفي بعض الوثائق العامة من الأبوستيل، وقد يظل مطلوبًا لوثائق أخرى.
هل يصدر مكتب الترجمة الأبوستيل؟
لا، تصدر الأبوستيل الجهة المختصة. ونحن نتولى الترجمة المعتمدة للوثيقة والأبوستيل ونسعد بتقديم المشورة حول الترتيب.
هل تحتاج إلى ترجمة أو مترجم فوري؟
أرسل إلينا مستنداتك – وستحصل بسرعة على عرض سعر مجاني وغير ملزم.
