Παντρεύεστε στο εξωτερικό, αναλαμβάνετε εργασία σε άλλη χώρα ή χρειάζεστε τη ληξιαρχική πράξη γέννησης για ξένη αρχή; Τότε συχνά δεν αρκεί μόνο η μετάφραση. Πολλά κράτη απαιτούν Apostille ή προξενική επικύρωση. Εξηγούμε τι είναι και με ποια σειρά να προχωρήσετε.
Τι είναι η Apostille;
Η Apostille είναι μια απλουστευμένη βεβαίωση γνησιότητας δημόσιων εγγράφων σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961. Βεβαιώνει ότι η υπογραφή και η σφραγίδα σε ένα έγγραφο είναι γνήσιες. Μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών, η Apostille αντικαθιστά την πιο περίπλοκη προξενική επικύρωση. Στη Γερμανία η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το είδος του εγγράφου – στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία, για παράδειγμα, η Bezirksregierung για πολλά διοικητικά έγγραφα και συνήθως το Landgericht για δικαστικά και συμβολαιογραφικά έγγραφα.
Τι είναι η προξενική επικύρωση;
Η προξενική επικύρωση (legalisation) είναι η κλασική διαδικασία για κράτη που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης. Η πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας προορισμού βεβαιώνει τη γνησιότητα του γερμανικού εγγράφου – συχνά μετά από προηγούμενη θεώρηση από γερμανική αρχή. Η διαδικασία διαρκεί συνήθως περισσότερο από μια Apostille.
Ειδικός κανόνας εντός της ΕΕ
Από τον Φεβρουάριο του 2019 ισχύει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 για τα δημόσια έγγραφα. Για ορισμένα έγγραφα – όπως ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου ή θανάτου – δεν απαιτείται πλέον Apostille μεταξύ κρατών μελών της ΕΕ. Υπάρχουν επίσης πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα της ΕΕ που σε ορισμένες περιπτώσεις καθιστούν περιττή τη μετάφραση. Ρωτήστε την εκδούσα και την παραλαμβάνουσα αρχή αν αυτό ισχύει για το έγγραφό σας.
Η σωστή σειρά
Στην πράξη έχει αποδειχθεί αποτελεσματική η εξής διαδικασία – οι απαιτήσεις της χώρας προορισμού έχουν όμως πάντα προτεραιότητα:
- Ρωτήστε την ξένη αρχή τι απαιτεί: Apostille, επικύρωση ή τίποτα από τα δύο;
- Αποκτήστε την Apostille ή την προηγούμενη θεώρηση στο πρωτότυπο έγγραφο
- Αναθέστε την επικυρωμένη μετάφραση του εγγράφου μαζί με την Apostille – έτσι μεταφράζεται και η Apostille
- Αν απαιτείται: βάλτε Apostille ή επικυρώστε και την επικυρωμένη μετάφραση
Τυπικά έγγραφα για το εξωτερικό
- Ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου και διαζευκτήρια
- Ποινικά μητρώα και βεβαιώσεις κατοικίας
- Απολυτήρια, πτυχία και αναλυτικές βαθμολογίες
- Πληρεξούσια, συμβολαιογραφικές πράξεις και αποσπάσματα εμπορικού μητρώου
- Δικαστικές αποφάσεις και κληρονομητήρια
Είμαστε στο πλευρό σας
Ως μεταφραστικό γραφείο στο Ντίσελντορφ εκπονούμε από το 1990 επικυρωμένες μεταφράσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις σε περισσότερες από 100 γλώσσες – αναγνωρισμένες από αρχές, δικαστήρια, πρεσβείες και προξενεία. Στείλτε μας τα έγγραφά σας μέσω της φόρμας αιτήματος και θα σας συμβουλεύσουμε για την κατάλληλη διαδικασία. Περισσότερα για την επικυρωμένη μετάφραση θα βρείτε στον οδηγό επικυρωμένης μετάφρασης.
Συχνές ερωτήσεις
Η Apostille αποκτάται πριν ή μετά τη μετάφραση;
Κατά κανόνα πρώτα στο πρωτότυπο, ώστε να μεταφραστεί και η Apostille. Ορισμένες χώρες απαιτούν επιπλέον Apostille στη μετάφραση. Καθοριστικές είναι πάντα οι απαιτήσεις της ξένης αρχής.
Χρειάζεται Apostille εντός της ΕΕ;
Για πολλά ληξιαρχικά έγγραφα όχι πλέον: ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 απαλλάσσει ορισμένα δημόσια έγγραφα από την Apostille. Για άλλα έγγραφα μπορεί να εξακολουθεί να απαιτείται.
Εκδίδει το μεταφραστικό γραφείο την Apostille;
Όχι, την Apostille εκδίδει η αρμόδια αρχή. Εμείς αναλαμβάνουμε την επικυρωμένη μετάφραση του εγγράφου και της Apostille και σας συμβουλεύουμε για τη σειρά.
Χρειάζεστε μετάφραση ή διερμηνέα;
Στείλτε μας τα έγγραφά σας – θα λάβετε γρήγορα δωρεάν προσφορά χωρίς δέσμευση.
