¿Se casa en el extranjero, acepta un trabajo en otro país o necesita su certificado de nacimiento para una autoridad extranjera? Entonces una traducción por sí sola a menudo no basta. Muchos Estados exigen una apostilla o una legalización. Le explicamos en qué consisten y en qué orden debe proceder.
¿Qué es una apostilla?
La apostilla es una certificación simplificada de autenticidad para documentos públicos según el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. Confirma que la firma y el sello de un documento son auténticos. Entre los Estados parte del Convenio, la apostilla sustituye a la legalización, más compleja. En Alemania, la autoridad competente depende del tipo de documento – en Renania del Norte-Westfalia, por ejemplo, la Bezirksregierung para muchos documentos administrativos y normalmente el Landgericht para documentos judiciales y notariales.
¿Qué es la legalización?
La legalización es el procedimiento clásico para los Estados que no se han adherido al Convenio de La Haya. La embajada o el consulado del país de destino confirma la autenticidad del documento alemán – a menudo tras una certificación previa por parte de una autoridad alemana. El procedimiento suele tardar más que una apostilla.
Norma especial dentro de la UE
Desde febrero de 2019 se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191 sobre documentos públicos. Para determinados documentos – como certificados de nacimiento, matrimonio o defunción – ya no se exige la apostilla entre Estados miembros de la UE. Además, existen formularios estándar multilingües de la UE que en algunos casos hacen innecesaria la traducción. Consulte con la autoridad emisora y la receptora si esto se aplica a su documento.
El orden correcto
En la práctica ha dado buenos resultados el siguiente procedimiento – aunque los requisitos del país de destino siempre tienen prioridad:
- Preguntar a la autoridad extranjera qué exige: ¿apostilla, legalización o ninguna?
- Obtener la apostilla o la certificación previa en el documento original
- Encargar la traducción jurada del documento con la apostilla incluida – así también se traduce la apostilla
- Si se exige: apostillar o legalizar también la traducción jurada
Documentos típicos para el extranjero
- Certificados de nacimiento, matrimonio y sentencias de divorcio
- Certificados de antecedentes penales y de empadronamiento
- Títulos, diplomas y certificados académicos
- Poderes, escrituras notariales y extractos del registro mercantil
- Sentencias judiciales y certificados sucesorios
Le ayudamos
Como agencia de traducción en Düsseldorf, realizamos desde 1990 traducciones juradas para particulares y empresas en más de 100 idiomas – reconocidas por autoridades, tribunales, embajadas y consulados. Envíenos sus documentos a través del formulario de solicitud y le asesoraremos con gusto sobre el procedimiento adecuado. Lea más sobre la traducción jurada en nuestra guía de traducción jurada.
Preguntas frecuentes
¿La apostilla se obtiene antes o después de la traducción?
Por regla general, primero en el documento original, para que la apostilla también se traduzca. Algunos países exigen además una apostilla en la traducción. Siempre son decisivos los requisitos de la autoridad extranjera.
¿Se necesita apostilla dentro de la UE?
Para muchos documentos del registro civil ya no: el Reglamento (UE) 2016/1191 exime a determinados documentos públicos de la apostilla. Para otros documentos puede seguir siendo necesaria.
¿Expide la agencia de traducción la apostilla?
No, la apostilla la expide la autoridad competente. Nosotros nos encargamos de la traducción jurada del documento y de la apostilla y le asesoramos con gusto sobre el orden.
¿Necesita una traducción o un intérprete?
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